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吉林省境外非政府組織體育代表機構登記和臨時體育活動備案辦事指南

时间:2018-10-08 16:22    来源:吉林省體育局
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吉林省境外非政府組織體育代表機構登記

和臨時體育活動備案辦事指南

 

爲境外非政府組織在吉林省從事體育活動設立代表機構登記和開展臨時體育活動備案提供便利服務,依據《中華人民共和國境外非政府組織境內活動管理辦法》和《境外非政府組織在境內開展體育活動管理辦法》(體規字〔2018〕7號)等有關規定,制定本指南。

一、境外非政府組織體育代表機構登記

(一)設立登記

1.設立條件

境外非政府組織在中國境內登記設立體育代表機構必須符合以下條件:

(1)在境外合法成立;

(2)能夠獨立承擔民事責任;

(3)章程規定的宗旨和業務範圍有利于公益事業發展;

(4)在境外存續二年以上並實質性開展活動;

(5)法律、行政法規規定的其他條件。

2.辦理程序

(1)境外非政府組織向省體育局提交在吉林省設立代表機構的申請材料。

(2)省體育局對申請材料審查複核後出具是否同意設立的意見文書。

(3)境外非政府組織根據省體育局同意意見,向省公安廳提交申請所需材料,辦理登記事宜。

3.需提交的材料

(1)申請書;

(2)境外非政府組織辦理設立代表機構名稱及授權書;

(3)境外非政府組織在境外合法成立的證明文件、材料;

(4)境外非政府組織章程;

(5)境外非政府組織已在和擬在吉林省內從事體育活動的資料,主要包括體育活動規模、體育活動規程、體育活動地域和場所、體育活動設施器材、體育活動專業技術人員、體育活動組織方案等。

(二)變更登記

1.辦理程序

(1)境外非政府組織向省體育局提交代表機構變更的申請材料。

(2)省體育局對申請材料審查複核後出具是否同意的意見文書。

(3)境外非政府組織根據省體育局同意意見,向省公安廳提交申請所需材料,辦理變更事宜。

2.需提交的材料

(1)名稱變更

①境外非政府組織代表機構登記證書複印件。

②境外非政府組織名稱變更的文件。

(2)首席代表變更

①境外非政府組織代表機構登記證書複印件。

②境外非政府組織對擬新任首席代表任命書。

(3)住所變更

①境外非政府組織代表機構登記證書複印件。

②新住所租賃協議或産權證。

(4)業務範圍、活動地域變更

①境外非政府組織代表機構登記證書複印件。

②體育活動內容變更相關材料。

③體育活動地域變更相關材料。

(三)年度活動計劃備案及年度檢查

1.年度活動計劃備案

(1)境外非政府組織代表機構應當于每年12月31日前將包含項目實施、資金使用等內容的下一年度活動計劃報省體育局。

(2)省體育局對提交的年度計劃進行審核,提出意見。

(3)境外非政府组织代表机构根据省体育局出具的意见,在10日内填写《境外非政府组织代表机构年度活動計劃備案表》,并附下一年度活动计划报省公安廳备案。

2.年度檢查

(1)境外非政府組織代表機構應當于每年1月31日前向省體育局報送上一年度工作報告。

(2)省體育局對提交的年度工作報告進行審核,提出意見。

(3)境外非政府组织代表机构根据省体育局出具的意见,填写《20**年度工作报告》,于3月31日前报送省公安廳,接受年度檢查。

年度報告應當包括經境內會計師事務所審計的執行國家統一會計制度的財務會計報告、開展活動的情況以及人員和機構變動的情況等內容,年度報告應當在省公安廳統一的網站上向社會公開。

三、境外非政府組織開展臨時體育活動批准

(一)報批條件及程序

1.境外非政府組織未在吉林省設立代表機構,在吉林省境內開展臨時體育活動的,應當與中方合作單位合作進行。

2.中方合作單位應在活動舉辦30日前按照國家相關規定向省體育局辦理報批手續,並報吉林省公安廳備案。

3.臨時活動期限不得超過一年,確實需要延長期限的,應當重新備案。

(二)需提交的材料

1.境外非政府組織合法成立的證明文件、材料;

2.境外非政府組織與中方合作單位的書面協議;

3.臨時活動項目經費、資金來源證明材料及中方合作單位的銀行賬戶;

4.擬開展體育活動的資料,主要包括體育活動規模、體育活動規程、體育活動地域和場所、體育活動設施器材、體育活動專業技術人員、體育活動組織方案等。

上述所提交的有關境外非政府組織的文件材料需經公證、認證。

四、受理部門

(一)省体育局法規宣傳處为境外非政府组织在吉林省从事体育活动的咨询接待受理部门。

(二)省體育局各有關處室(單位)爲境外非政府組織在吉林省從事體育活動的具體業務管理部門。

省體育局地址:長春市南關區自由大路2778號,聯系電話:0431—89106722。

五、其他事宜

其他相关事宜请参照《境外非政府组织代表机构登记和临时活动备案办事指南》,相关登记备案表格可在公安部境外非政府组织网上辦事服務平台下载,网址:http://ngo.mps.gov.cn。